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Administrador de / Tumbes
Administrador de Agencia sede Tumbes - (DW-162)
Tumbes - Tumbes
Ittsabus
Publicado en www.kitempleo.pe
10 abr 2025
Requisitos
1. Titulado (Deseable) en: Profesional de preferencia en Administración de empresas, Administración comercial, comunicaciones, Marketing, o carreras afines.
2. Especialización (Deseable): Comercial y Marketing, Administración, dirección de personal y afines.
3. Conocimiento de marketing y ventas.
4. Conocimiento en estrategias de negocios.
5. Conocimiento de atención al cliente.
6. Conocimiento de calidad de procesos.
7. Microsoft Office nivel Avanzado.
Funciones
- Evaluar conjuntamente con el Jefe Comercial las demandas en los servicios que brinda la agencia y proponer al Gerente Comercial nuevas frecuencias, de ser necesario.
- Actualizar los registros y entregar reportes a través de un informe de gestión mensual, donde se detalle las actividades llevadas a cabo en la oficina, la identificación de tendencias y las recomendaciones pertinentes al Jefe Comercial.
- Asegurar el manejo correcto en la asignación de buses y personal para atención a bordo, que brindarán los servicios.
- Supervisar los embarques y desembarques así como la atención de los servicios expresos cuando sean programados.
- Atender las quejas, reclamos y/o sugerencias de los clientes, realizando de ser necesario la investigación correspondiente a fin de encontrar una posible solución que permita, cuando se requiera, una mejor negociación que evite contingencias legales.
- Coordinar con las áreas de Servicio de Atención al Cliente y Legal, la atención de los reclamos que sean registrados en el Libro de Reclamaciones.
- Ejecutar las actividades consignadas en el Check List Comercial, según adjunto.
- Monitorear, supervisar y colaborar con las tareas administrativas de las áreas a su cargo: Asistente Administrativo, Jefe de Counter, Jefe de equipajes y Jefe de Cargo.
- Participar en actividades de Gestión de RRHH tales como selección de personal, entrega de boletas, entrega de contratos, supervisión de la asistencia, programación de descansos y vacaciones, etc.
- Llevar un control de las diversas licencias, permisos, inspecciones y certificaciones que requiere la Agencia, así como coordinar oportunamente con el Área de Infraestructura las acciones a realizar para mantenerlos vigentes.
- Elaborar la liquidación final de la agencia, cumpliendo con los lineamientos de la empresa y efectuar el depósito diario del dinero, en coordinación con el Área de Finanzas y control interno.
- Participar activamente en las visitas de Auditoría Interna y conocer sus procedimientos con la finalidad de poder implementar una Autoauditoría.
- Supervisar permanentemente las instalaciones de la Agencia y coordinar con el Área de Infraestructura el mantenimiento y/o reparación de las deficiencias percibidas.
- Supervisar permanentemente el buen funcionamiento de los equipos de la Agencia y coordinar con el Área de Sistemas - Soporte, el mantenimiento, reparación o reemplazo de los suministros.
- Supervisar el desempeño en los servicios de Seguridad y Limpieza de la Agencia, así como reportar los incidentes al Jefe Comercial.
- Responsable del cumplimiento del Sistema de Gestión de seguridad, salud y medio ambiente de la empresa en su agencia a cargo, así como proponer sanciones en caso de incumplimiento.
- Supervisar el cumplimiento de lo señalado en el RIT, RISSO, Protocolos Internos, lineamientos, políticas y toda disposición indicada por su jefe inmediato y la empresa.
- Otras funciones inherentes al puesto y asignadas por el jefe inmediato.
Información Adicional
- Planilla desde el primer día.
- CTS y gratificaciones.
- Seguro vida ley y SCTR.
- Capacitaciones constantes.
- Formar parte de la mejor empresa de Transportes del Norte del País.
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